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Programa de Compliance e Política Antissuborno

O que é Compliance?

Na Norden IT, compliance significa agir com ética, integridade e responsabilidade. É cumprir as leis, regulamentos e políticas internas, além de promover uma cultura de tolerância zero à corrupção e ao descumprimento de normas. Para nós, estar em conformidade é proteger a confiança dos nossos clientes, parceiros e colaboradores.

Nossa Política de Gestão Corporativa

Oferecemos soluções eficazes e inovadoras em tecnologia da informação com base em práticas éticas e responsáveis. Nosso compromisso é com a conformidade legal, o respeito aos nossos valores corporativos e a busca contínua pela eficiência e melhoria dos nossos processos. Atuamos sempre com foco nos resultados e no fortalecimento da nossa cultura de integridade.

Nosso Código de Conduta Ética e Compliance

O Código de Conduta Ética e Compliance da Norden IT define os padrões esperados de comportamento para todos os nossos colaboradores, parceiros, fornecedores e representantes. Ele está fundamentado em:

  • Valores organizacionais e princípios éticos

  • Leis e regulamentos aplicáveis

  • Normas e políticas internas e externas

Esse documento reflete o nosso compromisso com uma atuação ética, transparente e responsável, servindo como base para a construção de relações sólidas e confiáveis.

1. Compromisso da Alta Direção

A Norden IT se compromete com a integridade, a transparência e a conformidade em todas as suas operações. A alta direção apoia e promove ativamente o Programa de Compliance, garantindo recursos, estrutura e autonomia para que ele seja eficaz e alinhado à cultura ética da empresa.

2. Objetivos do Programa

  • Prevenir e combater qualquer forma de suborno, corrupção e fraude.

  • Promover uma cultura organizacional ética e de conformidade.

  • Assegurar o cumprimento da legislação aplicável, incluindo a Lei nº 12.846/2013 (Lei Anticorrupção).

  • Proteger a reputação, os ativos e a sustentabilidade da Norden IT.

3. Abrangência

Este programa se aplica a todos os colaboradores, diretores, terceiros, fornecedores, parceiros e representantes que atuam em nome da Norden IT ou em seu benefício, no Brasil ou no exterior.

4. Definições Importantes

  • Suborno: Oferta ou recebimento de qualquer vantagem indevida com o objetivo de influenciar decisões ou obter benefícios.

  • Corrupção: Ato de desviar condutas para ganhos pessoais ou corporativos, violando a lei ou a ética.

  • Compliance: Conjunto de práticas para assegurar a conformidade com normas legais, regulatórias e internas.

  • Due Diligence: Processo de verificação da integridade de terceiros antes e durante relações contratuais.

  • Pagamento de Facilitação: Pagamento indevido para acelerar um processo legal ou administrativo. É proibido.

5. Práticas Proibidas

  • Suborno e corrupção em qualquer nível.
  • Lavagem de dinheiro, favorecimento ilícito ou superfaturamento.
  • Pagamentos não documentados ou “por fora”.
  • Presentes, viagens ou entretenimento com objetivo de influência indevida.
  • Doações, patrocínios ou contribuições políticas com intenção de obter vantagem.

6. Relacionamento com o Setor Público

É terminantemente proibido:

  • Influenciar decisões de agentes públicos por meio de vantagens indevidas.

  • Contratar ex-agentes públicos em situação de conflito de interesse.

  • Participar de fraudes em licitações ou contratos públicos.

Todo relacionamento com agentes públicos deve ser transparente e registrado.

7. Conduta com Terceiros

A Norden IT exige que todos os seus parceiros e fornecedores:

  • Sejam submetidos à due diligence prévia.
  • Assinem cláusulas contratuais de compliance e anticorrupção.
  • Sejam monitorados periodicamente quanto à conduta e integridade.

8. Controles Internos e Registros

  • Todas as transações devem ser registradas de forma precisa, transparente e auditável.

  • É proibido manipular registros, esconder informações ou omitir documentos.

  • A gestão financeira e contábil segue rigorosamente os princípios legais e de governança corporativa.

9. Canal de Denúncias

A Norden IT mantém um canal seguro, sigiloso e acessível para relatos de condutas indevidas:

📧 [email protected]
🛡️ Garantimos anonimato, proteção contra retaliações e apuração rigorosa de todas as denúncias.

10. Treinamento e Comunicação

Todos os colaboradores passam por treinamentos periódicos sobre:

  • Ética e compliance.

  • Política antissuborno e anticorrupção.

  • Proteção de dados e segurança da informação.

Campanhas internas reforçam a cultura de integridade e o conhecimento das diretrizes.

11. Auditoria e Monitoramento

A equipe de compliance realiza auditorias periódicas para garantir:

  • A aderência às políticas internas.

  • O funcionamento dos controles.

  • A identificação de pontos de melhoria.

12. Penalidades e Sanções

O descumprimento do Programa de Compliance pode resultar em:

  • Advertência ou desligamento do colaborador.

  • Rescisão de contratos com terceiros.

  • Responsabilização civil, administrativa e criminal, conforme a legislação.

13. Melhoria Contínua

A Norden IT revisa periodicamente seu Programa de Compliance para:

  • Incorporar novas regulamentações.

  • Aperfeiçoar controles e processos.

  • Fortalecer a cultura de conformidade na organização.

 

A Norden IT é especializada em soluções de segurança da informação

[email protected]

(61) 3525-2930

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